Transcripción

La estructura organizativa de cualquier empresa debe ser analizada durante el proceso de confección de los presupuestos. Por ello, es necesario entender la labor de cada una de las áreas operativas o funcionales de la organización, con el fin de determinar el papel que cumple en la consecución de los objetivos fijados por la organización.

Para esto, analicemos lo siguiente:

1- Las organizaciones están compuestas por departamentos, áreas, direcciones, divisiones o actividades. En algunas ocasiones, una misma organización puede contar con diferentes líneas de negocio, es decir una misma empresa puede llegar a desarrollar diferentes actividades comerciales a la vez. Por lo tanto, los presupuestos se verán afectados en la representación de los ingresos y los gastos, ya que, cada una de las líneas de negocio, deberían contar con estudios financieros independientes.

2- La o las actividades de la organización, deben de ser contempladas dentro del proceso de confección del presupuesto.  Asimismo, la diversificación en los negocios de la organización afectará los presupuestos, ya que, como lo mencionamos anteriormente, cada una de las líneas de negocio debe contar con sus planes financieros independientes.

3- Algunas organizaciones transnacionales cuentan con representaciones y operaciones en diferentes países. Estas sedes internacionales deben ser contempladas dentro del proceso de planeación estratégica, ya que algunos de los objetivos generales pueden modificar las operaciones de toda la organización. Esta misma situación, debe de analizarse para organizaciones que cuentan con operaciones regionales, pero que por aspectos estratégicos cuentan con sedes o sucursales.

Normalmente para definir y tener una idea clara del tipo de organización con la que se está trabajando, es esencial analizar su figura organizacional u organigrama. En algunas ocasiones, se requiere realizar un proceso de análisis a profundidad, ya que es preciso identificar el funcionamiento de los conceptos de ingresos y egresos, así como sus centros. 

Centros de Ingreso y Gasto

Cuando se hace referencia a los conceptos de ingreso y egresos, es importante mencionar que es una forma contabilística de representar la situación que genera un ingreso o un gasto a la organización. Por ejemplo:

“Una empresa que se dedica a la venta de instrumentos musicales, vendió durante el mes de agosto de 2010: ocho guitarras acústicas equivalentes a $4,400.00, cuatro bajos eléctricos equivalentes a $3,800.00, tres pianos eléctricos equivalentes a $7,500.00 y dos baterías equivalentes $6,000.00. Durante este mismo mes, la empresa presentó los siguientes gastos: Electricidad $500,00, agua potable $100.00 y salarios $2,000,00”.

Por lo tanto, tomando en consideración la información anterior podríamos identificar cada uno de los ingresos y los gastos, utilizando sus conceptos específicos. El registro de esta información es normalmente contable y debe de realizarse mediante el uso del libro de cuentas contables de la organización, y el criterio del profesional en contabilidad.

En este caso podríamos definir que los ingresos de la empresa provienen por concepto de venta de instrumentos musicales. (Asiento Contable 2.1)

Asiento Contable 2.1. Conceptos de Ingresos.

Sin embargo, en una contabilidad más detallada podríamos definir los conceptos específicos de cada uno de los ingresos, es decir, es posible en este ejemplo detallar que los ingresos provienen de la venta de guitarras acústicas, bajos eléctricos, pianos eléctricos y baterías. (Asiento Contable 2.2)

Asiento Contable 2.2. Conceptos por Ingresos.

Igualmente, en el caso de los conceptos de gastos o egresos, estos se ven reflejados en la contabilización de los mismos. Sin embargo, cuando se analiza la contabilidad es necesario tomar en consideración que los procedimientos contables varían cuando se registran los gastos o egresos. (Asiento Contable 2.3).

Asiento Contable 2.3 Conceptos de Egreso

Los conceptos de ingresos y egresos, permiten entonces la identificación de las situaciones que pueden ser generadoras de un ingreso o un egreso. Sin embargo, dentro del proceso presupuestario es de suma importancia poder definir mediante el uso de la estructura organizacional, los responsables y los centros generadores de ingresos y egresos.

Por lo tanto, podríamos indicar que los centros de ingresos y egresos, son todas aquellas áreas de la organización que por sus actividades normales son generadoras de ingresos y egresos.

La identificación de los centros de ingresos y egresos, está sujeta al conocimiento de las actividades comerciales de la organización.

En el caso de una compañía discografía mayor, podemos entonces definir qué parte de los ingresos provienen de la venta del material musical. Igualmente, es posible identificar que la compañía discográfica necesita destinar parte del capital disponible para la confección de un producto.

Por lo tanto, podríamos decir que uno de los centros de ingresos de la compañía discográfica es el departamento de Ventas y Distribución, cuyo objetivo primordial, es colocar el producto físico o digital a la venta en un mercado especifico. Sin embargo, podríamos a la vez indicar que este departamento es también un centro generador de egresos, ya que existen factores operativos que significan un costo o gasto para la organización. (Figura 2.1)

Igualmente, podemos identificar que uno de los centros de egreso de la organización es el departamento de Contabilidad, ya que sus actividades representan un gasto operativo. Sin embargo, las funciones de este departamento permiten mediante el control financiero, el estudio de inversiones futuras generadoras de utilidades. (Figura 2.1)

Figura 2.1 Estructura Organizacional