En ocasiones, es posible
cometer errores en la gestión de una carrera artística por el desconocimiento
de ciertos estándares. El contrato para una interpretación en vivo es uno de
esos puntos donde se requiere el conocimiento necesario para abordar
satisfactoriamente las situaciones que lo requieran. En esta ocasión,
aprenderemos cuáles son los elementos básicos de un contrato de interpretación
en vivo en distintos tipos de venue, así como la definición de rider, o endoso,
junto con sus ejemplos respectivos.
Los
compromisos para interpretaciones en vivo de un artista requieren de un
contrato. Los contratos usados para este tipo de situaciones presentan
variaciones dependiendo del tipo de compromiso. Sin embargo, existen datos
repetidos entre ellos, constituyendo así la estructura estándar de un contrato
para interpretaciones en vivo. Dichos datos son:
- Nombre del artista o empleado
- Dirección del evento
- Fecha del evento
- Duración del evento
- Horas de ensayos requeridas
- Contrataciones temporales adicionales
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Estructura estándar de un contrato para interpretaciones en vivo
Frascogna y
Hetherington indican que la mayoría de los contratos incluyen también cláusulas
relacionadas con la inhabilidad del artista de cumplir fechas específicas por
accidentes, lesiones, disturbios civiles, desperfectos mecánicos, casos
fortuitos u otras condiciones fuera de su control.
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Justificaciones de inhabilidad del artista comunes en contratos de
interpretación en vivo
La American
Federation of Musicians, o Federación Americana de Músicos, tiene un contrato
estándar utilizado por las agencias de booking debidamente afiliadas. Se recomienda
que todo artist manager novato se familiarice con el contenido de dicho
contrato.
Generalmente,
los contratos incluyen cláusulas relacionadas con alojamiento y descuentos en
comidas y bebidas. La inclusión de estas comodidades resulta esencial a fin de
que aumentar la factibilidad económica del evento para el artista. En general,
el artist manager se asegura de que el contrato de interpretación en vivo
cumpla dos propósitos: primero, evitar cualquier disputa durante la duración
del evento; segundo, facilitar la planificación financiera de la gira del
artista. En algunas ocasiones, es incluso necesario definir con exactitud las
horas de los ensayos en el venue, especialmente cuando el tráfico de clientes
es constante.
Endosos
En su versión
básica, los contratos de interpretación para conciertos, promociones, fiestas
privadas y clubes son similares. En el caso de los eventos en clubes, muchos
intérpretes tienen requerimientos adicionales para presentarse
satisfactoriamente, los cuales se adjuntan al contrato y reciben el nombre de
“rider” o endoso. Algunas veces, el endoso es extenso y contiene previsiones
costosas para el empleador tales como sistemas de sonido específicos de varios
cientos de dólares. Otros ejemplos incluyen equipamiento musical específico,
comodidades, transporte especial, comida y bebidas.
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Ejemplos de requerimientos de endoso
El artista y
el artist manager procuran tener cuidado en la elaboración de sus rider, o
endoso, a fin de evitar tomar una apariencia de “carroñeros rapaces”. Por otro
lado, el empleador revisa cuidadosamente los requerimientos del endoso para
estar consciente de los costos relacionados con la presentación de un artista
específico. Un agente de booking experimentado usualmente recomienda o recuerda
al administrador de un establecimiento revisar cuidadosamente el endoso de un
artista antes de establecer una fecha de presentación.
Otro de los
elementos usualmente incluidos en los contratos de interpretaciones en vivo es
el precio de las entradas y el número de asientos disponibles en la locación
del evento. Por otra parte, el número de entradas gratuitas o complementarias
es generalmente restringido, especialmente cuando el artista va a recibir una
cantidad garantizada contra un porcentaje de los ingresos totales de la venta
de entradas. Otras cláusulas o términos usualmente incluidos son el reparto
porcentual del artista y del promotor por encima de una determinada cantidad.
Keynotes
- En su versión básica, los contratos de interpretación para conciertos, promociones, fiestas privadas y clubes son similares.
- La mayoría de los contratos incluyen cláusulas relacionadas con la inhabilidad del artista de cumplir fechas específicas por accidentes, lesiones, disturbios civiles, desperfectos mecánicos, casos fortuitos u otras condiciones fuera de su control.
- Uno de los elementos usualmente incluidos en los contratos de interpretaciones en vivo es el precio de las entradas y el número de asientos disponibles en la locación del evento.
Reto
Ingresa al
siguiente link:
https://members.afm.org/uploads/file/p2_visa_info/Travelling%20Eng%20Contract%20T2C.pdf
Analiza el
contrato e identifica los elementos mencionados en el contenido didáctico.
Tiempo
disponible: 30 minutos.
Conclusión
El contrato
estándar para interpretaciones en vivo permite estandarizar el factor negocio
de las presentaciones en diferentes tipos de venues. Su estudio y aplicación
fortalecerá el conocimiento y experiencia del artist manager a medida que se
esfuerza por sacar adelante la carrera de su artista.
