Los productores de shows musicales en vivo tienen la
responsabilidad de prever cualquier situación de riesgo dentro y fuera del venue, en sus mentes siempre rondan las
leyes de Murphy, por ello arduamente buscan refutarlas tratando de identificar
prematuramente todas las posibles situaciones de riesgo que pudieran afectar la
producción del show.
¿De qué manera se pueden detectar los riesgos en un show?
Dough
Matthews señala que “tal vez nadie en el equipo de gestión de eventos sabe
sobre la ley de Murphy más que el productor del show”
185-30_0404_ilu01. Ley de Murphy / Gestión de
riesgos
Dentro de
las responsabilidades del productor se encuentra la gestión de riesgos y buscar
la forma de minimizar sus efectos.
Teoría versus realidad:
El hecho
de tratar el tema de la gestión de riesgos y aunque se diseñen mecanismos para
prevenirlos, aún siguen ocurriendo hechos que evidencian que Murphy está bien
vivo.
El proceso
de gestión de riesgos se divide en tres fases:
Identificación de riesgos:
- Se recogen datos de experiencias pasadas
- Todas las fuentes y riesgos potenciales son considerados por
todo el equipo de gestión
- Se evalúan los riesgos con respecto a la probabilidad de su
ocurrencia y severidad de las consecuencias
Gestión de riesgos:
- Aplicación de controles de riesgos
- Implementación de técnicas de reducción, retención y
transferencia
- Tener la documentación, permisos, seguros, licencias
- Provisión de personal adecuado y entrenado
- Equipos y tecnología de última generación
185-30_0404_ilu02. Controles de riesgos /
Gestión de riesgos
Monitoreo de riesgos:
- Esta fase tiene lugar durante el evento donde se producen los
riesgos
- El equipo designado deben monitorear continuamente todas las
áreas para detectar posibles situaciones de riesgos mientras se desarrolla el
evento
- El éxito en el monitoreo de riesgos es consecuencia de la
buena gestión del productor y del equipo en anticiparse a las posibles
situaciones de riesgos
- Aunque tengamos todo a punto en el evento en cuanto a gestión
de riesgos, en la mente del productor siempre estarán rondando las leyes de
Murphy y lo mantendrán ocupado para que no haga su aparición
Los
productores deben hacer su debida gestión de riesgos a cada componente del
evento:
- Áreas de entretenimiento
- Decoración
- Audio
- Iluminación
- Presentación visual
- Efectos especiales
- Puesta en escena
- Tiendas o carpas
- Energía eléctrica
- Aparejos
- Estructuras y otros
“A pesar de la ley de Murphy, la gestión de
riesgos da sus frutos”
Keynotes
- Tal vez nadie en el equipo de gestión de eventos sabe sobre la ley de Murphy más que el productor del show.
- Dentro de las responsabilidades del productor se encuentra la gestión de riesgos y buscar la forma de minimizar sus efectos.
- Aunque se diseñen mecanismos para prevenirlos, aún siguen ocurriendo hechos que evidencian que Murphy está bien vivo.
- Se evalúan los riesgos con respecto a la probabilidad de su ocurrencia y severidad de las consecuencias.
- Tener la documentación, permisos, seguros, licencias.
- El equipo designado deben monitorear continuamente todas las áreas para detectar posibles situaciones de riesgos mientras se desarrolla el evento.
- A pesar de la ley de Murphy, la gestión de riesgos da sus frutos.
Reto
Investiga
alguna situación de riesgo que se hay manifestado en algún show musical en vivo
y ubica el informe realizado donde indique las causas, fallas en la gestión de
riesgos, personas involucradas en la perpetración del hecho, cantidad de
personas afectadas, equipos y enseres perdidos o dañados. Evalúa y analiza el
evento y realiza cualquier otra observación.
Tiempo: 45
minutos.
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a vKonnect y comparte tus experiencias.
CierreIdentificar,
evaluar y realizar la gestión de riesgos en la producción de shows musicales en
vivo es parte fundamental en la planificación del evento por parte del
productor. Este debe diseñar e implementar los mecanismos para detectar
anticipadamente cualquier foco de riesgo en cualquiera de las áreas del evento.
Con tu pericia y sentido de prevención, aunado a la aplicación de las fases de
gestión de riesgos, estás en capacidad de dar respuestas anticipadas antes
cualquier situación de peligro que se presente en el show que lleves a cabo.
