Factores de control | Información

Published On May-17-2017

Transcripción

El factor de control de información, está orientado en la identificación de cómo, quien y bajo qué elementos las decisiones serán tomadas en relación al proyecto. Por lo tanto, en esta etapa se deben considerar las siguientes preguntas:

• ¿Quién se encargará de tomar decisiones en relación al proyecto?

En este caso es necesario identificar si es el líder del proyecto, el cliente o un experto que se encuentre dentro del equipo de trabajo del proyecto. Esta información es fundamental para lograr identificar los responsables del curso del proyecto.

• ¿Qué se pretende lograr y quienes serán los encargados de que eso suceda?

En este caso, se debe establecer las responsabilidades de cada una de las partes involucradas dentro de la implementación del proyecto.

• ¿Cuáles herramientas serán utilizadas para el desarrollo del proyecto?

Las herramientas y los equipos que se utilizaran en el desarrollo correcto del proyecto, se deben identificar. Esto aplica para cualquier tipo de proyecto, por lo tanto, es indispensable que se logre realizar una identificación de estos elementos.

Ahora, enumeremos los aspectos que se deben considerar a la hora de desarrollar el proyecto en cada una de las etapas del mismo:

La información en la planeación del proyecto:

• Identificar qué información debe ser facilitada, a quien se debe facilitar y en que formato.

• Determinar la información que será guardada, distribuida y archivada.

• Identificar las herramientas de información que se utilizarán para el desarrollo del proyecto.

La información en el monitoreo del proyecto:

• Realizar consultas periódicas a la información establecida en la planeación y determinar su correcta ejecución en la implementación del proyecto.

• Asegurarse que la información correcta sea facilitada a las personas correctas.

• Determinar que acuerdos o decisiones han sido tomadas.

La información en el reporteo del proyecto:

• Desarrollar un reporte detallado del proyecto.

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