Factores de control | Organización

Published On May-17-2017

Transcripción

Dentro de la administración de un proyecto, es esencial que se logre realizar un manejo adecuado del equipo humano de trabajo. En un sentido operacional, se puede decir que la administración del equipo de trabajo, está limitado por las funciones que tiene que desempeñar cada colaborador.

Sin embargo, es necesario también considerar que existen elementos o factores que deben ser aplicados a la hora de administrar el recurso humano. Estos elementos son denominados como habilidades blandas y son aplicadas como técnicas motivacionales, comunicativas y de liderazgo.

Por lo tanto, podemos decir que, a nivel administrativo, es necesaria la incorporación de las habilidades fuertes de dirección y habilidades blandas, estos son elementos importantes para conseguir las metas del proyecto. Analicemos a continuación la aplicación de la organización en las etapas del proyecto:

Organización en la planeación de proyectos:

• Realizar un ensamblaje del equipo de trabajo.

• Realizar la asignación de la autoridad.

• Asignar tareas a los miembros del equipo.

• Realizar acuerdos en relación a la disponibilidad del personal con otros administradores de proyectos o gerencias generales.

Organización en el monitoreo del proyecto:

• Dirigir el equipo de trabajo.

• Realizar un monitoreo del manejo de los recursos humanos (habilidades blandas).

• Realizar mediaciones entre las partes que están inmersas en el proyecto.

En caso de ser necesario, se puede realizar una etapa de reporteo, orientado en la productividad del equipo de trabajo y la eficacia de este al cumplir con los objetivos planteados por el proyecto. Sin embargo, normalmente el control de la efectividad de trabajo de los colaboradores, se efectúa durante la etapa de monitoreo.

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