Transcripción

El business manager, es una figura crucial que le ayuda al artista y a su equipo de trabajo, mediante el control de todos los procesos relacionados con flujos de capital. Su objetivo principal es generar ganancias para el artista, así como colaborar en la continuidad operativa de sus proyectos, principalmente en las giras y la producción musical. 

¿Qué hace el business manager? 

Muchos artistas fallan en informarse detalladamente sobre sus obligaciones financieras, incluyendo por ejemplo: impuestos, procesos de cobro, contaduría o pagos de servicios contratados. El business manager se contrata con el fin de liberar al personal manager de estas responsabilidades.

Figura. Business manager

 

Dicha contratación no se efectúa sino hasta que el área financiera requiera de una atención dedicada. La mayoría de artistas no cuentan con un business manager al inicio de sus carreras, principalmente porque no generan un flujo de capital que justifique su contratación. 

Veamos algunas responsabilidades puntuales que el business manager, realiza diariamente: 

• Se encarga de realizar los pagos de parte del artista a los integrantes de su equipo y personas que prestan sus servicios profesionales, como músicos, coristas, asistentes técnicos y de montaje, entre otros. 
  
• Asesora y analiza al artista en temas de inversión.
  
• Brinda seguimiento a los ingresos y gastos del artista.
  
• Se encarga de realizar el pago de los impuestos, tanto a nivel local como internacional. 
  
• Además, maneja los asuntos financieros personales del artista, como por ejemplo: testamentos, divorcios, sociedades y demás. 
  

Seleccionando un business manager

El artista debe prepararse para seleccionar a su business manager, recopilando criterios para el momento en que su negocio llegue al punto de necesitar un adecuado manejo financiero. Hablemos de tres áreas principales que se deben de tomar en cuenta: la experiencia del business manager, sus condiciones de trabajo y sus aspectos administrativos.

• La experiencia del business manager es un aspecto operativo, que garantiza al artista el orden que necesita en sus asuntos financieros. Por lo general, este es un contador público autorizado, con conocimientos de cómo funcionan las finanzas en la industria musical, y los flujos de capital de las secciones del mercado en las que participa el artista. Además sabe cómo manejar las estipulaciones legales locales e internacionales pago de regalías, y demás.
  
• En el área de las condiciones de trabajo, se establecen los términos generales de la relación contractual entre el artista y el business manager. Esto incluye la negociación de una tarifa, y la revisión del acuerdo de trabajo por escrito. 
  
• Finalmente, los aspectos administrativos son detalles de los servicios prestados por el business manager, por ejemplo: el tipo de reportes que entregará y su frecuencia, si trabaja por su cuenta o tiene personas subcontratadas para tareas específicas y otros procedimientos generales como la firma de cheques y pagos, que deben de estar bajo el control directo del artista.
  

La presencia de un business manager no exime al artista de sus responsabilidades financieras, quien debe estar enterado e involucrado activamente en los detalles financieros de todas sus actividades económicas.