Función del Administrador de Proyectos

Published On Mar-14-2017

Transcripción

El director del proyecto es responsable de coordinar e integrar las actividades, a través de múltiples líneas funcionales. Las actividades de integración realizadas por el director del proyecto incluyen:

La integración de actividades para desarrollar un plan de proyecto.
La integración de actividades necesarias para ejecutar el plan.
La integración de actividades para la realización de cambios en el plan.

En el pasado, los ejecutivos motivaban y retenían personal calificado, principalmente, con incentivos financieros. Actualmente, se utilizan otras formas, tales como un cambio en el título o la promesa de un trabajo más desafiante. En un entorno de proyecto, los gerentes e ingenieros de este tienen la oportunidad de ver su proyecto, a través del "nacimiento hasta su muerte". Esto se debe a que, ser capaz de ver los frutos de los esfuerzos de uno mismo, es altamente gratificante.

Por otro lado, el trabajo del director de un proyecto no es una tarea fácil. Los jefes de proyecto pueden tener una mayor responsabilidad, pero muy poca autoridad. Esto último puede obligarlos a "negociar" con la gestión de nivel superior, así como con la gestión funcional, para el control de los recursos de la empresa. A menudo, son tratados como extraños por la organización formal.

El director del proyecto también puede verse como un gerente general, el cual, con su debido trabajo, llega a conocer más acerca de la operación total de la empresa. De hecho, los directores de proyectos llegan a saber más acerca de la operación total de la empresa, que la mayoría de los ejecutivos. Es por ello que la gestión de proyectos se utiliza, frecuentemente como un campo de entrenamiento, el cual ayudará en la preparación de los futuros gerentes generales, quienes serán capaces de cubrir los puestos de alta gerencia.

Algunas de las funciones que el administrador de proyectos debe cumplir son:

Velar porque el proyecto se realice dentro del periodo de tiempo asignado.
Regular que el proyecto no sobrepase el costo presupuestado.
Velar por que el rendimiento o la especificación sea de nivel adecuado.
Estimar que el proyecto cuente con la aceptación del cliente o usuario.
Coordinar e informar, de manera precisa y con el mutuo acuerdo de la gestión superior, los cambios de extensión del proyecto estos de ser necesarios.
Velar porque el proyecto sea realizado, sin perturbar el flujo principal de trabajo de la organización y sin cambiar el sistema corporativo o la cultura organizacional.

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