Organización

Published On Mar-15-2017

Transcripción

El control es un proceso de tres pasos, el cual para mide el progreso hacia un objetivo, la evaluación de lo que queda por hacer, y tomar la acción correctiva necesaria que se necesite para alcanzar o superar los objetivos. Los mencionados tres pasos, medir, evaluar y corregir se definen a continuación:

La medición: consiste en determinar a través de informes formales e informales, el grado en que se están realizando los progresos hacia los objetivos.

La evaluación: es la determinación de causa y las posibles maneras de actuar sobre desviaciones significativas de rendimiento previsto.

La corrección: constituye la adopción de medidas de control para corregir una tendencia desfavorable o para tomar ventaja de una tendencia inusualmente favorable.

El director del proyecto es el responsable de asegurar el cumplimiento del grupo, las metas y objetivos de la organización. Para llevar a cabo esto, se debe tener un conocimiento profundo de las normas y políticas de control de costos y procedimientos de modo que la comparación sea posible entre los resultados operativos y los estándares preestablecidos. El director del proyecto debe luego tomar las acciones correctivas necesarias. En capítulos posteriores proporcionaremos un análisis más profundo en lo que atañe al control, especialmente, sobre el costo de una función de control.

Asimismo, en la primera lección del curso dijimos que los gerentes de proyecto deben comprender el comportamiento de la organización con el fin de ser eficaces y deben tener fuertes habilidades interpersonales. Esto es especialmente importante durante la función de control. Los gerentes de línea pueden darse el lujo de gastar su tiempo para construir relaciones con cada uno de sus trabajadores. Pero durante el desarrollo del proyecto el tiempo del director del proyecto es una limitación, y no siempre es fácil predecir qué tan bien o mal, e individual interactuará con el grupo, sobre todo si el jefe del proyecto nunca ha trabajado con estos empleados anteriormente. Comprender el comportamiento fisiológico y social de cómo los subordinados se desenvuelven en un grupo, no puede suceder de la noche a la mañana.

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