×
Aplica para una beca de estudios | Próximo periodo: Julio 2024
Salta al contenido principal
Salta

Investigación: 04-03-01

UNIDAD 

Domina el Rol del Booking Agent: Estrategias Operacionales, Dinámicas de Equipo, Influencia del Género y Colaboraciones con Sellos Discográficos en la Industria Musical 
04-03-01 | Coordinación de Actividades Promocionales 
Cómo utilizar estrategias para coordinar las actividades del Booking Agent con el resto del equipo promocional del artista 
 

INSTRUCCIONES 

Descubre cómo definir roles, delinear responsabilidades, diseñar diagramas de procesos y flujos de trabajo, desarrollar cronogramas integrados, llevar a cabo briefings constantes, propiciar espacios para colaboración, utilizar herramientas colaborativas y asegurar una comunicación fluida. Aprenderás a orquestar con eficacia las funciones de un Booking Agent con el equipo promocional del artista para optimizar su progreso. 

 

CONCEPTOS 

  • Definición de roles: identificación y asignación de funciones para cada miembro del equipo promocional del artista. 
  • Delineación de responsabilidades: establecimiento de obligaciones generales y específicas para cada rol en el equipo. 
  • Diagramas de procesos: herramientas visuales que representan secuencias de trabajo y muestran cómo fluyen las tareas a través de la producción. 
  • Flujos de trabajo: representación de las tareas y actividades que se deben realizar para completar un proyecto en un orden específico. 
  • Cronogramas integrados: herramientas de planificación que incorporan todas las tareas y fechas de entrega de un proyecto en un solo lugar. 
  • Briefings constantes: actualizaciones regulares para proporcionar a todo el equipo nueva información, a medida que esté disponible. 
  • Espacios para colaboración: creación de entornos que permitan al equipo trabajar juntos, compartir ideas y cooperar en la finalización de tareas. 
  • Herramientas colaborativas: utilización de un software y plataformas diseñadas para facilitar la comunicación y el trabajo en equipo en un entorno virtual. 
  • Comunicación fluida: mantenimiento de canales de comunicación abiertos y claros entre todos los miembros del equipo. 

 

ESCENARIO 

Imagina que eres el nuevo Booking Agent de una emergente banda de Rock Alternativo. Tienes la tarea de coordinar con el equipo promocional del grupo para organizar una gira nacional. Para lograrlo, necesitas definir tus propios roles y responsabilidades; además, debes delinear las acciones correspondientes para los otros miembros del equipo. Es crucial crear un flujo de trabajo eficiente que permita maximizar los recursos y el tiempo. Implementas un sistema de briefings constantes para mantener al equipo informado y decides sobre las herramientas colaborativas adecuadas para optimizar la comunicación. Todos estos elementos deben integrarse en un cronograma general que garantice la realización exitosa de la gira. 

 

PASOS DE INVESTIGACIÓN 

  1. Investiga sobre las funciones y responsabilidades de un Booking Agent y cómo se relaciona con el equipo promocional en general. 

  1. Explora diferentes técnicas y estrategias para la delineación efectiva de roles y responsabilidades. 

  1. Analiza varios ejemplos de diagramas de procesos y flujos de trabajo en la industria de la música. 

  1. Experimenta con el uso de herramientas colaborativas para mejorar la comunicación en el equipo. 

  1. Perfecciona tu entendimiento y aplicabilidad de los conceptos aprendidos, al simular una situación en la que tienes que planificar y coordinar una gira promocional. 

  

RECOMENDACIONES | Técnicas, Contextuales y Herramientas Sugeridas 

  1. Utiliza herramientas, como Trello o Google Suite, para gestionar los flujos de trabajo y asegurar la colaboración efectiva entre los miembros del equipo. 

  1. Considera el uso de softwares como Lucidchart o Microsoft Visio para crear diagramas de procesos detallados. 

  1. Esfuérzate por mantener la comunicación abierta y constante con todos los miembros del equipo para manejar imprevistos de manera adecuada. 

 
OBJETIVO 

Serás capaz de organizar y dirigir con eficacia todas las actividades del equipo promocional de la banda a través de la definición de roles y responsabilidades, la creación de flujos de trabajo eficientes y diagramas de procesos, la implementación de briefings regulares y la facilitación de una comunicación abierta y colaborativa. 

 

AUTO-REVISIÓN FINAL 

  1. Ahora recuerdas los conceptos clave relacionados con la coordinación eficaz de las actividades de un Booking Agent. 

  1. Ahora entiendes la importancia de definir roles y delinear responsabilidades para garantizar un flujo de trabajo eficiente y eficaz. 

  1. Has aprendido cómo desarrollar cronogramas integrados y organizar briefings regulares. 

  1. Puedes analizar diferentes herramientas colaborativas y seleccionar las más adecuadas para tu equipo. 

  1. Puedes evaluar la eficacia de tu estrategia de comunicación y hacer ajustes, si es necesario. 

  1. Y finalmente, puedes crear un plan de acción completo y detallado para coordinar todas las actividades de un equipo promocional de manera exitosa. 

 
ENTREGA | PARA CADA CONCEPTO 

  • Hechos. 

  • Contexto. 

  • 2 ejemplos con casos concretos. 

  • Situación concreta o imaginaria con análisis. 

  • Caso concreto o imaginario con evaluación. 

  • Bibliografía utilizada: Libros, autores y páginas y/o URLs específicas PARA CADA CONCEPTO. 

  • Debes crear una carpeta con los archivos y subirla a Google Drive Dropbox, OneDrive o la nube de tu preferencia. En el módulo de entrega del proyecto, debes compartir el link del mismo. MUY IMPORTANTE: Asegura que el link sea público. En caso de no poder acceder por ser privado, se considerará que el proyecto no fue entregado.