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Aumenta tus habilidades organizativas: plan de acción básico

Published On Feb-15-2019

Los planes juegan un papel vital en el éxito de la carrera de un artista. Sin embargo, no es preciso que sean complicados; un plan básico es suficiente para poner en marcha la serie de acontecimientos que consolidarán y formarán al artista como proyecto de negocio. En consonancia con esto, el artist manager se torna un profesional con amplias habilidades organizativas, ayudando a su artista a mantenerse activo en el medio y atrayendo los más destacados profesionales disponibles.

La creación de un plan de acción básico comprende los siguientes elementos:

  • Metas: deben ser específicas y realistas. Conviene pensar en metas a corto y largo plazo; de esta forma, efectuamos un seguimiento más detallado y cercano.
  • Necesidades: pueden incluir temas como capacitación, exposición, networking, imagen, presencia en la web, locación geográfica, entre otros.
  • Acciones: es la parte crucial del plan de acción básico. Se enfoca en las acciones a tomar para cubrir las necesidades.
  • Plazos: por supuesto, para que un plan sea eficaz requiere plazos para la realización de cada acción.

185-03_0108_ilu01. Elementos de un plan de acción


Con esto en mente, diseñaremos un plan de acción básico basado en las siguientes preguntas e ítemes:

185-03_0108_tab01. Diseño de un plan de acción básico



  • Metas de carrera

o    Corto plazo

o    Mediano plazo

o    Largo plazo

  • Mi mercado
  • Personas y establecimientos a contactar

o    Corto plazo

o    Mediano plazo

o    Largo plazo

  • ¿Qué necesito para alcanzar mis metas?
  • ¿Cómo me diferenciaré de otros artistas?
  • ¿Cómo capturaré la atención de personalidades influyentes en la industria?
  • ¿Qué acciones tomaré para cumplir mis metas?
  • ¿Qué acciones debo tomar de manera inmediata para alcanzar mis metas?
  • ¿Cuáles son mis plazos?

o    Metas a corto plazo:

o    Metas a mediano plazo

o    Metas a largo plazo

  • Acciones ejecutadas hasta el momento y fechas de ejecución de acciones

Ahora examinaremos un ejemplo de plan de acción básico elaborado desde la perspectiva de un artista:

185-03_0108_tab01. Ejemplo de plan de acción básico




  • Metas de carrera

o    Corto plazo: llevar a cabo una serie de conciertos en diferentes establecimientos de mi región.

o    Mediano plazo: grabar un disco y hacer una gira para aumentar mi reconocimiento como una potencial estrella en mi país.

o    Largo plazo: reconocimiento como uno de los artistas más destacados del género en mi país, con miras a una proyección internacional.

  • Mi mercado: fans del Reggae y la música Roots.
  • Personas o establecimientos a contactar

o    Corto plazo: clubes locales, hoteles, escuelas, colegios, planificadores de bodas y coordinadores de eventos a nivel local.

o    Mediano plazo: colegios, booking agents, promotores, teatros, planificadores de bodas y coordinadores de eventos a nivel regional.

o    Largo plazo: promotores y booking agents de mayor trayectoria, ferias, casinos y hoteles, entre otros.

  • ¿Qué necesito para alcanzar mis metas?

o    Encontrar un agente y un bajista para mi banda.

o    Perfeccionar mis habilidades vocales y mi desempeño en el escenario.

o    Encontrar establecimientos donde presentarme.

o    Escribir más canciones para grabar.

o    Encontrar un sello discográfico interesado en hacerse cargo de mi primer álbum.

o    Aumentar mi exposición.

o    Hacer una gira.

  • ¿Cómo me diferenciaré de otros artistas?

o    Escribiré canciones abordando la situación actual del país para que la gente se sienta identificada y asista a mis presentaciones.

  • ¿Cómo capturaré la atención de personalidades influyentes en la industria?

o    Crearé un Electronic Kit Press que compartiré por todas mis redes sociales, donaré mi tiempo para participar en eventos de organizaciones sin fines de lucro y publicitaré a alguna persona, producto o causa en la que crea.

  • ¿Qué acciones tomaré para cumplir mis metas?

o    Tomaré clases de perfeccionamiento vocal y escenográfico, asistiré a un taller de composición de canciones, me registraré en la asociación de compositores local y procuraré conocer e intercambiar información con todos sus miembros para aumentar mi red de contactos.

  • ¿Qué acciones debo tomar de manera inmediata para alcanzar mis metas?

o    Desarrollar mi identidad como artista y la de mi banda, ensayar con frecuencia, escribir mi biografía, participar en una sesión de fotos profesional, enviar y revisar mis correos y mensajes en redes sociales y asistir a los eventos relacionados con la industria musical.

  • ¿Cuáles son mis plazos?

o    Metas a corto plazo: cumplir en seis meses.

o    Metas a mediano plazo: cumplir en un año, pero no más de dos.

o    Metas a largo plazo: cumplir en los próximos cinco años.

  • Acciones ejecutadas hasta el momento y fechas de ejecución de acciones

o    Asistí al taller de composición de canciones. Fecha: Octubre de 2019

o    Encontré un nuevo bajista para mi banda. Fecha: Octubre 2019

o    Cumplí la meta de ensayar tres días a la semana: Fecha: Noviembre 2019

o    Hice los arreglos para participar en una estación de radio local. Fecha: Diciembre 2019

El artist manager y el artista tienen en cuenta que un plan de acción es lo suficientemente flexible para admitir cambios según las circunstancias surgidas durante su implementación.

Keynotes

  • Las metas de un plan de acción básico deben ser específicas y realistas.
  • Las acciones a tomar constituyen la parte crucial de un plan de acción básico.
  • El plan de acción básico es lo suficientemente flexible para modificarse en caso de ser necesario.

Misión

Desde la perspectiva de un artist manager, reúnete con un artista. Puede ser un amigo, familiar, conocido o un miembro de la comunidad VonKelemen que hayas contactado a través de vKontact. Juntos, elaboren un plan de acción básico basándose en el modelo descrito en el contenido didáctico.

Al terminar, compártelo con tus amigos, familiares y colegas, y solicita opiniones y puntos de vista sobre el mismo. Evalúa tu plan y ajusta aquellos aspectos que consideres necesarios según las observaciones recibidas.

Tiempo disponible: 3 horas.

Cierre

Un artist manager que domine la capacidad de elaborar planes de acción básicos será capaz de visualizar a largo plazo la carrera de un artista, proporcionando la visión necesaria para atraer el equipo de trabajo que llevará a su artista al estrellato. Por supuesto, dicha habilidad no se logra de la noche a la mañana, por lo que requiere de continua práctica, dedicación y, sobre todo, experimentación.

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