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Investigación: 02-03-01

UNIDAD

Gestión Financiera y Estratégica Interdisciplinaria en la Industria de la Música: Desde Presupuestos y Mitigación de Riesgos hasta Marketing Impulsado por Inteligencia Artificial para Proyectos Sostenibles

02-03-01 | Contabilización de Cambios en Proyectos Musicales

Cómo realizar la contabilización de cambios hechos durante el desarrollo de nuevos proyectos por medio del análisis de desviaciones

INSTRUCCIONES

Descubre cómo realizar la contabilización de cambios en nuevos proyectos musicales mediante el análisis de desviaciones. Aprenderás a identificar y registrar los cambios que ocurren durante el desarrollo de un proyecto, a calcular las desviaciones de los costos y los ingresos planificados, y a utilizar esta información para tomar decisiones estratégicas. Además, aprenderás a ajustar tus planes y presupuestos según sea necesario para mantener la factibilidad de tus proyectos.


CONCEPTOS

  • Contabilización de Cambios: el proceso de registrar los cambios que ocurren durante el desarrollo de un proyecto.
  • Análisis de Desviaciones: el proceso de comparar los costos e ingresos reales con los costos e ingresos planificados para identificar las desviaciones.
  • Desviaciones de Costos: las diferencias entre los costos reales y los costos planificados de un proyecto.
  • Desviaciones de Ingresos: las diferencias entre los ingresos reales y los ingresos planificados de un proyecto.
  • Decisiones Estratégicas: las decisiones que afectan la dirección a largo plazo de un proyecto o empresa.
  • Ajuste de Planes y Presupuestos: el proceso de cambiar los planes y presupuestos de un proyecto en respuesta a las desviaciones identificadas.
  • Factibilidad de Proyectos: la capacidad de un proyecto para generar suficientes ingresos para cubrir sus costos y generar beneficios.
  • Herramientas de Análisis Financiero: los sistemas y programas utilizados para recopilar, analizar y presentar información financiera.


ESCENARIO

Imagina que eres el gerente financiero de una compañía de producción musical. Estás a punto de embarcarte en un nuevo proyecto: la producción y lanzamiento de un álbum de un artista emergente. Sin embargo, durante el desarrollo del proyecto, te das cuenta de que hay varios cambios que necesitan ser contabilizados, como cambios en los costos de producción y en los ingresos esperados. Para manejar estos cambios, necesitas realizar un análisis de desviaciones para identificar las desviaciones de los costos e ingresos planificados. Luego, debes incorporar estas desviaciones en tu contabilidad y ajustar tus planes y presupuestos según sea necesario para mantener la factibilidad del proyecto. Todo esto mientras te preparas para presentar tus análisis y planes al resto del equipo y a los posibles inversores.


PASOS DE INVESTIGACIÓN

  • Identificación de Cambios: identifica los cambios que ocurren durante el desarrollo de tu proyecto musical.
  • Registro de Cambios: registra los cambios que has identificado en un sistema de contabilidad.
  • Cálculo de Desviaciones: calcula las desviaciones de los costos e ingresos planificados con base en los cambios que has registrado.
  • Análisis de Desviaciones: analiza las desviaciones que has calculado para entender cómo los cambios han afectado la factibilidad de tu proyecto.
  • Ajuste de Planes y Presupuestos: ajusta tus planes y presupuestos según sea necesario con base en el análisis de desviaciones.


RECOMENDACIONES | Técnicas, Contextuales y Herramientas Sugeridas

  • Uso de un software de contabilidad: considera el uso de un software de contabilidad, como QuickBooks o Xero, para ayudarte a registrar los cambios y calcular las desviaciones.
  • Entendimiento de la gestión del cambio: asegúrate de entender los principios de la gestión del cambio y cómo pueden ayudarte a manejar los cambios en tu proyecto.
  • Uso de servicios de consultoría financiera: considera la posibilidad de contratar a un consultor financiero para ayudarte a analizar las desviaciones y ajustar tus planes y presupuestos.
  • Conocimiento de las técnicas de análisis financiero: familiarízate con las técnicas de análisis financiero y cómo pueden ayudarte a entender las implicaciones financieras de los cambios en tu proyecto.
  • Implementación de técnicas de gestión de proyectos: utiliza técnicas de gestión de proyectos, como la gestión de riesgos o la gestión de la calidad, para minimizar los cambios no deseados en tu proyecto.


OBJETIVO

Al final de este curso, serás capaz de realizar la contabilización de cambios en nuevos proyectos musicales mediante el análisis de desviaciones para asegurar su factibilidad. Aprenderás a identificar y registrar los cambios, a calcular y analizar las desviaciones, y a ajustar tus planes y presupuestos según sea necesario.


AUTO-REVISIÓN FINAL

  • Recuerdas cómo has identificado y registrado los cambios en tu proyecto musical.
  • Entiendes cómo has calculado y analizado las desviaciones de los costos e ingresos planificados.
  • Puedes explicar cómo has ajustado tus planes y presupuestos según sea necesario con base en el análisis de desviaciones.
  • Eres capaz de utilizar técnicas de análisis financiero y herramientas de gestión financiera para manejar los cambios en la contabilidad de tu proyecto.
  • Has demostrado la capacidad de adaptarte a los cambios y mantener la factibilidad de tu proyecto musical.
  • Puedes aplicar todos estos conocimientos para manejar la contabilización de cambios en cualquier proyecto musical.
ENTREGA | PARA CADA CONCEPTO
  • Hechos
  • Contexto
  • 2 ejemplos con casos concretos
  • Situación concreta o imaginaria con análisis
  • Caso concreto o imaginario con evaluación
  • Bibliografía utilizada: Libros, autores y páginas y/o URLs específicas PARA CADA CONCEPTO
  • Debes crear una carpeta con los archivos y subirla a Google Drive, Dropbox, Onedrive, o a la nube de tu preferencia. En el módulo de entrega del proyecto, debes compartir el link del mismo. MUY IMPORTANTE: Asegura que el link sea público. En caso de no poder acceder por ser privado, se considerará que el proyecto no fue entregado.