Transcripción

Como ya hemos mencionado, el agente es la persona que se encarga de conseguir oportunidades para presentaciones personales del artista. Debido a que los agentes de la industria musical se enfocan más que todo en conciertos, se les conoce como “booking agents”. 

¿Qué hace el booking agent?

El booking agent es la persona responsable de establecer un contacto y negociar de parte del artista, para confirmar los detalles de sus presentaciones en vivo. El personal manager o el artista, definen un rango de tiempo en su calendario para presentaciones personales en áreas geográficas específicas. Esta es la materia prima del booking agent, que toma ambas variables, y realiza toda la logística necesaria para confirmar la máxima cantidad de presentaciones posible. 

Así, cumple con tres funciones principales: mediación, negociación e implementación estratégica. 

• Al desempeñarse como mediador, intercede entre el talento y el comprador. 
  

o Al decir "el talento", nos referimos al artista o artistas que forman parte de la cartera de clientes del agente, a quienes este consigue oportunidades para presentaciones en vivo. 

o Por otro lado, el comprador es la persona o entidad que contrata al talento. Esto incluye: productores de conciertos, compañías promotoras de eventos o incluso dueños de salas de conciertos o venues en general. Durante la próxima lección, nos enfocaremos en los promotores y sus relaciones con el equipo de trabajo primario, así como en su rol general en el sector de la música en vivo. 

• En su papel de negociación, el agente se involucra en la logística contractual de las presentaciones en vivo del artista. Así, se ve envuelto en la determinación del costo de los tiquetes de entrada a los eventos, lo cual se deriva de la tarifa que el artista cobra para presentarse. Esta es una negociación que se lleva a cabo entre el agente y sus contrapartes: las compañías promotoras o los dueños de las salas de conciertos.
  
• A nivel de implementación estratégica, su rol incluye el comunicarse y coordinar con el personal manager, para asegurarse de que las presentaciones que negocia son congruentes con la estrategia del artista. Por ejemplo, el tipo de salas de concierto para una cantante de jazz es distinto al que requeriría un DJ.
  

Características del booking agent

Veamos algunas de las características principales del booking agent. 

• Primero, este debe contar con habilidades extraordinarias de comunicación, venta, credibilidad y manejo de relaciones profesionales e interpersonales. 
  
• Además, el agente es un comunicador asertivo. Utiliza todos los canales disponibles para ubicar a sus clientes en diferentes salas de conciertos, lo cual es crucial para el posicionamiento del artista. 
  
• Al cumplir con su rol de campo, el booking agent visita lugares donde se presenta música en vivo: conociendo a los dueños de las salas de conciertos y viajando con sus clientes entre concierto y concierto. Estas circunstancias le ayudan a involucrarse en la identificación de talento y artistas nuevos, con potencial en el negocio.